戶外影像嘉年華
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2019中國(廣州)國際紀錄片節

中國國際戶外影像嘉年華作品征集章程 

一、關于中國(廣州)國際紀錄片節戶外影像嘉年華

      中國(廣州)國際紀錄片節創始于2003年,由國家廣播電視總局和廣東省人民政府主辦,廣州市人民政府、廣東省廣播電視局、廣東省電影局承辦,廣州市文化廣電旅游局執行,廣州環球瑞都文化傳播有限公司統籌運營,是國內唯一具備紀錄片投融資、交易功能的國家級專業平臺。專注紀錄片節展17載,已形成集評獎、預售培訓、論壇、市場為一體的綜合文化盛會。
       中國(廣州)國際紀錄片節重視國際交流合作,目前已與31個駐穗領事館建立友好交流,與40個國際電影節和影視專業協會確定了合作關系,融入到國際紀錄片市場體系中,是國際紀錄片產業鏈的重要一環,是中國文化走出去的重要通道。
       2018中國(廣州)國際紀錄片節共征集到來自122個國家與地區,4542部/集作品參評參展,比肩國際一流節展。注冊參會人數高達4057人,參會機構688家,節展期間達成意向交易額8.62億元。
     自2003年伊始,歷年國際征集評優的紀錄片中,有眾多極限運動,戶外探險,自然環保,體育運動,人文旅行類題材的影片。這些影片通過真實的影像,驚險有趣的故事,不僅拓寬了觀眾對戶外生活方式的認知,也極具感染力,啟發觀眾的生活創造力和對生命的敬畏與熱愛。2017年開設戶外題材紀錄片展映單元。2018年,作為中國(廣州)國際紀錄片節的重點單元,中國國際戶外影像嘉年華首次在廣州媒體港舉行,約1000人同時觀影,引起近20000人次的互動,盛況空前。
     2019年,中國國際戶外影像嘉年華將繼續依托中國(廣州)國際紀錄片節這一平臺的強大影響力與集聚力,用紀錄片定格與致敬壯美的世界景觀與人類不斷進取的探險精神,推進中國乃至世界的戶外運動與極限影像的發展。同時,戶外影像嘉年華為紀錄片導演、制作人、機構、行業協會與戶外運動愛好者提供文化創意融合孵化、商務合作、愛好交流的平臺。為表彰優秀作品的藝術和人文貢獻,打造戶外、探險、體育運動題材紀錄片的人文價值高地,中國國際戶外影像嘉年華將設立優秀作品評選活動及相關展映活動,并向全球征集優秀戶外紀錄片。


二、戶外影像嘉年華舉辦日期及地點

     2019中國國際戶外影像嘉年華將于2019年12月在廣州市舉辦。


三、參評資格

 1、影片征集對以下兩類影片開放報名:
     紀錄短片:時長30分鐘以下,包括30分鐘;

     紀錄長片:時長30分鐘以上。

2、報名參加2019中國國際戶外影像嘉年華的作品,須為2017年1月1日之后制作完成的影片。
3、報名影片需為完整的作品,不接受粗剪、預告片或未完成作品。如影片的任何版本(包括重新剪輯的版本)曾參加往屆廣州紀錄片節或戶外影像嘉年華并入圍復評環節、或曾在往屆廣州紀錄片節、戶外影像嘉年華上展映,則該影片不具備報名資格。
4、影片可以由專業或業余的電影制作人、品牌代表提交,允許部分品牌曝光,但不鼓勵提交品牌廣告。


 四、報名須知

(一)報名時間

       2019中國國際戶外影像嘉年華影片征集時間為北京時間2019年8月1日00:00至9月1日24:00,報名影片需在截止日期前按要求將所有相關報名材料發送、寄送至組委會常務辦公室。請自行估算郵寄所需時間,超期未抵達組委會常務辦公室或報名材料不完整的影片將不被納入評審流程。

(二)報名步驟及所需材料

報名作品須完成以下報名材料的提交,方可成功報名:

1、請登錄紀錄片節官網www.fziykc.live,點擊下載>>2019中國國際戶外影像嘉年華影片報名表<<并填寫完整。

2、將填寫完整的報名表及以下報名材料發送至指定郵箱[email protected]

(1)影片海報1張,要求:JPG格式,150 DPI以上
(2)影片劇照1-3張,要求:JPG格式,150DPI以上
(3)導演照片1張,要求:JPG格式,150 DPI以上
(4)非中文對白影片需提交影片全片字幕文件(SRT或ASS格式)或字幕文本(word文件或txt文件)。
3、提交報名影片視頻材料:
(1)影片評審版本
       要求:
       ①MP4格式,尺寸1080P及以上,碼率2000kbps至5000kbps
       ②中文對白影片須配有全片中英雙語字幕,非中文對白影片(包括英語對白影片)須配有全片英語字幕或中文字幕。
       ③如需添加水印,請于右上角標注“OUTDOCS評審版”或“OUTDOCS Preview”,此外畫面內容不得有任何其他水印標記,以免影響評審預覽效果。
(2)影片預告片
       要求:
       ① MP4格式,片長3分鐘以下,尺寸1080P及以上,碼率2000kbps至5000kbps
       ②中文對白影片須配有全片中英雙語字幕,非中文對白影片(包括英語對白影片)須配有全片英語字幕或中文字幕。
(3)請選擇以下其中一種方式提交視頻材料:
       ①寄送材料
       將影片評審版本、預告片拷貝到數據格式光盤、U盤或移動硬盤等儲存介質內,寄送到組委會常務辦公室(請標注影片名、聯系人及聯系電話):
       地址:廣東省廣州市天河區黃埔大道西76號富力盈隆廣場3303房
       聯系人:梁小姐 
        聯系電話:020-38780150-815
       郵編:510632
       ②網絡傳輸

       將影片評審版本、預告片上傳至網盤(如:百度網盤),并將分享鏈接及密碼隨報名表、報名材料一起通過電子郵件發送至郵箱[email protected](請標注影片名、聯系人及聯系電話)

(三)報名費用 

          所有報名參加2019中國國際戶外影像嘉年華的影片,組委會常務辦公室不收取報名費用。

(四)材料寄送注意事項

        如選擇寄送報名材料,為保證材料順利準時抵達組委會常務辦公室,請使用須簽收、可追蹤的寄送服務,請勿使用平郵。如從海外地區寄送,請使用國際快遞服務(如DHL或FEDEX),在包裹上注明“無商業價值”及“僅供文化用途”,并填寫10 美元以內的海關申報價值。所有報名材料將不會被退還,組委會不承擔報名造成的運費,并有權拒收到付包裹。

(五)關于報名信息及報名材料的使用

1、請正確、完整填寫報名表,所填寫信息將在入圍、評審、結果公布等工作環節及相關的信息公開中采用,如有信息錯漏,責任由報名方承擔。
2、組委會常務辦公室將以報名表中所填寫的報名聯系人為準,后續與該作品相關的評選、入圍情況將優先告知該聯系人,請保持電話、郵箱暢通。
3、影片報名后,其報名表、寄送報名材料中涉及的報名信息及報名材料,將可能呈

現于電影節官網、線上及線下媒體宣傳中。組委會常務辦公室有權對紀錄片節官方途徑呈現的影片信息、材料進行編輯及公開使用,包括影片報名信息、海報、劇照、預告片及影片正片中總長度不超過3分鐘的片段。

(六)報名信息、材料的更替及補充

1、如報名完成后需進行報名信息或材料更替,請發送電子郵件至[email protected]并以更替前后對照的方式詳細說明更替需求,經組委會常務辦公室審核同意后方可進行材料更替。
2、如有影片后續報名材料(如海報、劇照、宣傳資料包、獲獎情況等)需補充,請發送材料至[email protected]并加以說明。
3、如報名影片的評審版本為工作版,報名方可在入圍后提交最終展映版本,評審過程中無法進行版本更替。

(七)版權信息

     影片報名方(及公司)須擁有其報名影片的著作權或全權代理權,同時保證該影片無版權糾紛,其中所采用的音樂及影片視頻圖像、創意文本等已獲得版權,或取得該作品版權人授權使用,或為原創且未侵犯任何第三人的版權及其他民事權益。因影片版權引起的糾紛,由影片報名方(及公司)負責全部侵權責任及損失賠償責任。


五、評選項目設置
     年度最佳長片(1名)
     年度最佳短片(1名)
     最佳探險精神(1名)
     最佳視覺效果(1名)
     最佳環境人文(1名)
     評委會特別推薦(1名)
     媒體特別推薦(1名)


六、評選流程
    參評影片將經過初評、復評、終評三輪篩選,分別由初評選片委員會、復評評審委員會、終評評審委員會進行觀看評審并決定入圍、優勝影片。由組委會常務辦公室負責邀請相關人士出任選片委員會及評審委員會成員。
1、初評選片委員會負責從報名參評影片中評選出復評入圍片單。
2、復評評審委員會負責從復評入圍影片中評選出終評入圍片單。復評評選結果將在 10月下旬通過電子郵件告知終評入圍影片的報名聯系人,并在官網公布終評入圍名單。

3、終評評審委員會負責從終評入圍影片中評選出最終優勝影片名單。優勝結果將在12月的2019中國國際戶外影像嘉年華開幕式上公布。


七、入圍影片須知
1、入圍確認
     優秀戶外紀錄片評選活動入圍確認
     影片報名方應在收到組委會常務辦公室發出的終評入圍通知(電子郵件)后的三個工作日內回復電子郵件并確認是否參評。影片報名方一旦確認接受紀錄片節邀請并參評,即不得以任何理由擅自撤回入圍影片。
     戶外影像紀錄片展映入圍確認
     影片報名方應在收到組委會常務辦公室發出的展映入圍通知(電子郵件)后的三個工作日內回復電子郵件并確認授權展映。影片報名方一旦確認接受紀錄片節邀請并參展,即不得以任何理由擅自撤回入圍影片。
2、展映版本
    確認參評參展后,須提交正式展映版本至組委會常務辦公室。除后期混錄、畫面調色、字幕翻譯等技術性調整以外,正式展映版本影片的剪輯須與評審版本影片一致,不允許在評審工作過程中進行影片版本的更替。
3、入圍影片信息、材料的使用
    影片入圍后,其報名表及發送、寄送的報名材料中涉及的報名信息及報名材料,將呈現于電影節手冊、官網、線上及線下媒體宣傳中。組委會常務辦公室有權對紀錄片節官方途徑呈現的影片信息、材料進行編輯及公開使用,包括影片報名信息、海報、劇照、預告片及影片正片中總長度不超過3分鐘的片段。如報名階段有任何信息或材料缺失,須在入圍階段補齊所有材料。
4、首映影片界定
(1)世界首映——報名影片未曾在任何電影節展展映或在電影院、電視、網絡新媒體等方式面向公眾進行放映、展播,具有首次公開放映權。
(2)國際首映——報名影片只在制片國家放映、展播過,只參加過制片國家的國家性節展或者該國國際性節展的國內環節,未曾在制片國家以外的電影節展、公共場所公開放映過,具有國際首映權。
(3)亞洲首映——報名影片未曾在亞洲境內電影節展或電影院、電視、網絡新媒體等渠道公開放映過,具有亞洲首映權。
(4)中國首映——報名影片未曾中國境內電影節展電影院、電視、網絡新媒體等渠道公開放映過,具有中國首映權(該部分主要針對境內影片)。
5、首映狀況
    在評審過程中,影片的首映狀況不會影響評分。符合首映資格的影片確認參評參展后,即視為將該片首映權授予紀錄片節組委會,影片不得再將同性質首映權授予第三方或擅自進行改變首映性質的放映活動。
6、展映排期
    所有入圍影片將在2019年12月1日至12月30日期間進行1-2場公開展映,展映排期及場地由組委會全權決定。如參加評選活動的影片最終優勝,將在2019年12月30日前進行優勝影片展映,優勝影片展映次數最少為1場,最多不超過該影片所獲優勝項目數量。
7、宣傳要求

    影片入圍及優勝后,組委會將提供相應標識,影片須在后續所有宣傳材料中呈現OUTDOCS入圍標識或優勝標識,標識嚴禁修改。


八、聲明
1、本規則一旦發生變動,組委會將在官方網站(www.fziykc.live)的“GZDOC-項目章程-公告”頁面上以公告的形式告知規則修改的內容,影片報名方若不接受修改條款,有權退出此次活動。如果報名方在公告發出十個工作日后仍未通知組委會常務辦公室放棄參評,則視同報名方接受所有變動。
2、如有任何以上規則未能規定的情況,以組委會最終解釋說明為準。

3、影片報名參加2019中國(廣州)國際紀錄片節中國國際戶外影像嘉年華,即表示接受以上所有條款與規則,如有任何糾紛,中國司法機關有獨立裁判權。

 


中國(廣州)國際紀錄片節組委會常務辦公室

2019年7月31日

 

戶外影像嘉年華作品征集負責人: 

聯系人:梁小姐
聯系電話:020-38780150-815
工作郵箱:[email protected]

 


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